各相关单位：
结合业务发展需要，我院医学伦理委员会将积极推进信息化建设，筹划上线伦理信息管理系统。近期我院将组织召开系统功能需求研讨会议，请有意向就此项工作与我院合作的信息技术服务公司（技术供应商），于2022年3月23日前，联系我院医学伦理委员会办公室参与报名，联系人：吴老师、王老师（联系电话：66673666转3707；工作邮箱：gcpec_public@163.com）。
需求的信息系统功能包括但不限于以下方面：
（1）可处理伦委会的日常行政工作，包括: 组织制定管理制度、指南和标准操作流程(SOP)等；在线阅读相关法律法规、政策文件等； 更新委员个人信息文档; 制定培训计划及内容，组织定期培训学习等；
（2）具有伦理审查的送审、受理、处理、审查、传达决定、文件存档等流程管理功能；
（3）可安排预审主审，具有协调委员日程、举行线上会议、委员在线审查与投票、自定义修改审查工作表等功能；
（4）具有经费管理功能。系统需设置药物、器械、IIT项目等包括会议审查、快速审查在内的的审查收入明细，配置主审、独立顾问、参会委员的支出费用，自动计算每个项目的收入和支出清单，根据人员来统计的支出清单；
（5）具有数据汇总、统计查询并及时发布通知等功能。统计查询包括：跟踪审查提醒、复审提醒、批件有效期提醒、送审项目登记、审查项目查询、审查会议查询、审查类别查询、监督管理查询、审查方式查询等。其中跟踪审查需提供跟踪到期时间排序的项目清单，项目到期前1个月需给申办者/研究者/伦理秘书主动发送短信、邮件提醒；
（6）可多角色操作。伦理秘书可以根据需要授权不同的角色类型，并根据不同的登录角色授予不同的浏览权限；
（7）系统可适用于任何浏览器，不存在系统兼容性问题。
（8）可自动生成年度工作总结报告；
（9）支持导入补录历史数据，有修改留痕，方便溯源；
（10）需进行系统安全性验证。
广州医科大学附属肿瘤
医院医学伦理委员会
2022年3月16日
